Fa dos anys em van proposar formar part de l'equip directiu de la ZER (ser la secretària) i aquest any acabo. Com tot, hi ha avantatges i inconvenients:
AVANTATGES
- Visió global i específica de cada escola
- Aprenentatge i gestió de la ZER
- Passió per millorar dia rere dia: nous projectes...
- Gestionar l'economia de la ZER i aprendre a fer de "comptable"
INCONVENIENTS
- "Perseguir" a la gent perquè faci els abonaments pertinents
- Esperar que els altres t'enviïn els articles per publicar-los
- El temps i la paciència per resoldre dubtes amb ESFERA, proveïdors...
A partir de la meva experiència (i topades) d'aquests anys, he elaborat un dossier pel proper secretari perquè no estigui "perdut":
ABANS DE LA SORTIDA
Quan fem sortides, cal tenir present
alguns aspectes:
-
Nombre d’alumnes per escola
-
Nens i nenes que tinguin descompte
-
Preu de la sortida tenint en compte
l’autocar
-
La bestreta acordada a cicle (vol dir
la mateixa per a tothom)
Els coordinadors de cada cicle ho han de comunicar al/la seu/va secretari/a per tal que pugui fer el
pagament corresponent. Les famílies MAI han de fer cap ingrés al
compte de la ZER sinó al compte de l’escola.
COMPTE!!!
- Cal diferenciar la liquidació d’una sortida dels diners de cada cicle.
- A cada cicle cal restar-li les comissions de les transferències, però a ESFERA aquestes comissions es resten de la partida anomenada "comissions de transferències".
- Cal anotar diàriament les aportacions de la Generalitat per tal de saber la suma total quan fem el tancament de l’any econòmic.
- Anotar els pagaments superiors de 3.005,06€, és a dir, les factures superiors de 3.005,06€ ja que s’hauran de declarar en el model 347.
- Model 347 (FEBRER): Cal anar a....
- Agència tributària/ accedeix-hi
directament/ baixada de programes d’ajuda/ declaracions informatives (escollir
plataforma informativa i el model 347).
En
principi, cada any s’ha d’actualitzar i cal seguir el procés anterior per
fer-ho.
Seguidament,
cal obrir l’aplicació de l’ordinador (icona informatives); tancar l’exercici
anterior i archivo/agregar modelo internet…modelo 347. Ja el tindrem instal·lat
i caldrà omplir-lo. Cada proveïdor ha de constar com a CLAVE OPERACIÓN A. (A = compres i B= vendes).
Espero que us serveixi.
